proviennent d'une longue lignée de fabricants de listes. Je suis un faiseur de liste, ma mère est un fabricant de liste, ma grand-mère et arrière grand-mère étaient des fabricants de liste. (Nous sommes aussi une bande de faiseurs de bien-être, de gens qui ont du mal à se débrouiller, et qui savent tout, mais c'est un autre livre entièrement.)

La bonne chose à propos de faire une liste est que je reçois le bavardage à faire de ma tête et sur un morceau de papier. Mais il n'y a aucun moyen de prioriser. Il n'y a aucune indication de l'importance de quoi que ce soit par rapport à quoi que ce soit d'autre, combien de temps chaque tâche peut prendre, et l'ordre dans lequel je devrais attaquer la liste.

Bien sûr, certaines personnes numérotent leurs listes, mais l'ordre dans lequel les choses vous arrivent ne reflète pas nécessairement leur ordre d'importance. Et tandis que certaines personnes priorisent naturellement, d'autres ont chaque objet nageant autour de leur cerveau dans un nuage brumeux et interrelié, ainsi la liste sort tout bon gré mal gré.

En tant qu'artiste et entrepreneur, j'ai souvent plusieurs gros projets en cours, et regarder cette longue liste d'actions urgentes et indifférenciées me fatigue. Aussi débordé et surmené - avant même que j'ai fait quoi que ce soit.

Il y a une certaine sagesse conventionnelle qui dit que vous devriez vous concentrer sur une seule chose. Pour lequel je dis: Hooey. Les gens qui aiment se concentrer sur une chose devraient se concentrer sur une chose, et ceux d'entre nous qui aiment faire beaucoup de choses devraient avoir beaucoup de choses à faire.

Courir votre carrière de votre coeur

Par opposition à la liste habituelle des choses à faire, une bonne pourrait faire facteurs de liste dans le temps, le budget, le potentiel retour sur investissement, et, le plus important, la vérité sur vous. Exécution de votre vie et votre carrière de votre coeur est le seul moyen de sortir de la ronce de «devrait faire» et dans le soleil claire de "love-to-do."

En bref: une bonne liste de choses à faire peut faire la différence entre la vie en tant qu'artiste frustré et en difficulté et la vie en tant qu'artiste heureux, souriant et prospère.

Voici une histoire sur une façon pratique et centrée sur le coeur de faire des listes, et l'effet positif que ce système a eu sur ma vie et, par la suite, sur la vie de mes clients.

Vanity et cartes de Noël

Un an juste avant Noël, je me suis retrouvé avec une liste de choses à faire extrêmement longue (vous savez comment sont les vacances), et j'avais ce sentiment d'épuisement avant même que je commence à ressentir.

Le premier article sur ma liste était «Faites et envoyez des cartes de Noël», ce que j'avais fièrement fait pendant des années. Tout le monde que je connaissais a reçu une carte de Noël avec une note manuscrite - toujours. J'aimais la tradition, j'aimais faire savoir aux gens que je pensais à eux, et j'aimais le peu de supériorité que j'avais quand je pensais au temps et à l'attention que je prenais à cette période de l'année. Je noterai que cette caractéristique de supériorité n'est pas mon trait de caractère préféré, mais il est important de réaliser à quel point la vanité peut être grande. Et j'étais plutôt vaniteux à propos de mes cartes de Noël.

Ajoutant à la pression était le fait que j'avais divorcé cette année. Donc, non seulement j'avais déménagé et changé d'adresse, mais il y avait aussi un certain nombre de personnes que je pensais pouvoir "perdre" dans le divorce si je ne les atteignais pas. Finalement, je sentais qu'il était important de rassurer les gens que même si je n'étais plus mariée à l'homme avec qui j'avais été pendant près de quinze ans, j'étais toujours moi et on pouvait encore compter sur moi pour faire toute la "bonne fille" des choses que j'avais toujours faites. Même si je n'étais pas entièrement sûr que c'était vrai.

Et les cartes de Noël n'étaient que l'une des choses compliquées de ma longue liste de choses qui devaient être faites avant décembre 25. Clairement, j'avais besoin de prioriser.

Comment j'ai priorisé la liste

J'ai pris une feuille de papier et, avec un gros marqueur bleu, j'ai fait quatre colonnes avec des lignes de quadrillage. La première colonne que j'ai intitulée "Article / tâche», Et sous ce titre j'ai énuméré tous les morceaux de choses que je sentais que je devais faire. Chaque petit dernier que je pouvais penser. Le premier était "cartes de Noël», et le reste de la liste rempli deux pages.

La colonne suivante intitulée "Temps, "Et à côté de chaque article, j'ai estimé combien de temps chaque tâche pouvait prendre. "Appelez ma soeur" était minutes 10. "Finish baby gift" était d'environ une heure. "Payer les factures" a obtenu des minutes 45. Si je ne savais pas combien de temps quelque chose pourrait prendre, j'ai juste fait une conjecture ou mis un point d'interrogation à côté de lui et a continué. Après tout, ce n'est qu'une feuille de travail, pas un formulaire gouvernemental.

Les "cartes de Noël" ont des heures 12.5. Ce qui semble beaucoup, je sais, mais j'ai compris que si j'avais envoyé des cartes 150 et que chaque carte prenait cinq minutes pour écrire, adresser, timbrer et envoyer, alors c'était 750 minutes, ou 12.5 heures. Et cela supposait que je n'ai envoyé que des cartes 150.

La troisième colonne intitulée "Frais, "Et là j'ai énuméré combien d'argent, le cas échéant, était nécessaire pour compléter l'article. "Appelez ma soeur" a zéro, puisque nous sommes sur le même plan de téléphone portable. "Finish baby gift" était aussi un zéro, parce que j'avais déjà acheté les fournitures. "Payer les factures" a $ 1,200, parce que c'était à propos de ce qui était dû. Les «cartes de Noël» ont ... euh, honnêtement, je ne me souviens pas de ce que ça a donné, et ce n'était pas une fortune, mais à l'époque j'étais assez fauché et je me souviens que cela représentait un investissement important pour moi.

La dernière colonne I étiqueté "InclinationCette colonne n'était pas pour des faits comme le temps ou l'argent: c'était pour ressentir. Sur une échelle de 1 à 10, combien ai-je vraiment ressentir comme faire le projet? C'était pour l'intuition - le nombril que j'ai souvent oublié de faire. Et quand j'ai négligé cette intuition, je me suis retrouvé avec mon assiette remplie d'obligations envers d'autres personnes qui m'ont laissé fatigué et stressé et avec très peu de temps pour les choses qui étaient importantes pour moi.

"Appelez ma soeur" a obtenu un 10 - j'aime lui parler. "Finish baby gift" a reçu un 7 - le petit singe chaussette en cachemire que je fabriquais était vraiment chéri et j'étais ravi de le finir. "Payer des factures" a obtenu un 8 - Je n'ai jamais eu l'esprit de payer des factures parce que je préférais qu'il soit pris en charge plutôt que de les laisser flotter, peut-être accumuler des frais de retard et causer des ennuis. (Je vous ai dit que j'étais un get-'er-done-er.)

"Cartes de Noël." Je pris une profonde inspiration. Combien ai-je vraiment envie d'envoyer des cartes? Mis à part ma culpabilité, ma peur que je perdre des amis, ma préoccupation que je perdrais ma position comme une «bonne fille», mon sens de la tradition, et la vanité de mon toujours lovin ', combien je souhaitez pour le faire?

Je suis entré dans un 0 dans la colonne.

C'est vrai - je n'avais absolument aucune envie d'envoyer une seule carte.

Et puis, dans ce qui était peut-être l'acte le plus radical de ma vie d'adulte, j'ai franchi les "cartes de Noël" de la liste.

Ma petite feuille de travail m'a aidé à déterminer non seulement que l'envoi de cartes était long et coûteux, mais aussi que je ne voulais pas le faire. Je me sentais étrange et libéré et libre, et cela m'a fait rire. Après tout, tous les amis que je pourrais perdre à cause d'une carte de Noël idiote n'étaient probablement pas des amis qui valaient la peine d'être gardés, de toute façon. J'avais reçu le mandat de ma profonde sagesse intérieure et il a dit: "PAS DE CARTES, BÉBÉ."

Mais attendez...

Un dernier mot à propos de cette saison de Noël. Finalement, j'ai commencé à ressentir quelques élancements à propos de quelques-unes des personnes auxquelles je voulais vraiment envoyer des cartes: mes tantes et oncles, un ami d'enfance, un de mes vieux voisins. Mais j'étais tellement ravi par ma politique de non-Noël-cartes que je n'ai pas osé le casser. Voyez-vous, je me connais - j'irais au magasin pour acheter ces quelques cartes, et ma détermination s'effondrerait et je finirais par faire toute la dure chose après tout.

Six semaines plus tard, j'ai fait de belles cartes de la Saint-Valentin et je les ai envoyées. Pourquoi? Parce que ce n'était pas cher, cela prenait seulement un peu de temps, et je voulais vraiment, vraiment le faire.

Bonne priorisation Pouvez-vous gagner un millier de dollars

Avec le temps, j'ai ajouté une colonne supplémentaire à ma feuille de calcul: "ROI", qui signifie "Retour sur investissement. "C'est une façon de déterminer (je devine juste sur une échelle de 1 à 10) ce que, ou combien, je pourrais revenir de compléter un article.

Par exemple, j'avais un objet qui avait été suspendu pendant quelques semaines autour de mon bureau - c'était stupide, vraiment. J'avais trouvé un produit dans un catalogue que je pensais trouver chez un de mes clients. J'avais voulu juste glisser la coupure dans une enveloppe avec une note rapide, mais les semaines avaient passé et je n'avais tout simplement pas eu le temps de le faire.

Quand je travaillais la liste, il est venu comme ceci:

Attend une seconde.

C'était quelque chose que je voulais vraiment faire, que je pensais vraiment payer à l'avenir, et cela ne coûtait presque pas de temps et d'argent. Duh. Je l'ai eu par la poste, et elle m'a appelé trois jours plus tard pour me réserver dix autres séances.

Ce petit pourrait-faire article a marqué moi plus d'un millier de dollars, mais plus que cela, il m'a aidé à être le genre de personne que je veux être - le genre qui envoie de petites notes réfléchis à des clients qui me plaisent. Encore une fois - la commercialisation de tout droit du coeur.

Je n'utilise pas cette feuille de travail tous les jours, mais je l'utilise quand ma liste de choses à faire est longue, lourde et confuse. Chaque fois que je l'utilise, je découvre quelque chose de nouveau, et cela m'aide à me rappeler pourquoi certaines choses sont importantes et certaines choses, ma chérie, ne le sont tout simplement pas.

© 2014 par Samantha Bennett. Tous les droits sont réservés.
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À propos de l’auteur

Sam Bennett est le créateur du Organisé Artiste Société. En plus de son travail d'écriture et de performance à multiples facettes, elle se spécialise dans l'image de marque personnelle, les stratégies de carrière et le marketing des petites entreprises. Elle a grandi à Chicago et vit maintenant dans une petite ville balnéaire près de Los Angeles. Sam offre ses ateliers Get It Done révolutionnaires, des téléclasses, des conférences publiques et des consultations privées à des procrastinateurs débordés, des surenchérieurs frustrés et des perfectionnistes en pleine reprise.

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