Image Franck Winkler 

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« Vous parlez de servir ma communauté et de concevoir mon avenir et bien d’autres choses. Je n'ai pas le temps pour ça !

Le temps peut être l’une de nos possessions les plus illusoires. À différents moments, nous avons tous tendance à penser que nous disposons de plus ou de moins de temps que nous n’en avons. Naturellement, nous avons donc tendance à abuser du temps, ou à ne pas en tirer parti, sans même nous rendre compte de ce que nous faisons.

L'état d'esprit de pensant que nous avons plus de temps que nous ne le faisons réellement, conduit souvent à des procrastination et à des retards coûteux. L'état d'esprit de pensant que nous n'avons pas assez de temps peut nous amener à éliminer et/ou à omettre des projets intéressants et enrichissants.

Maîtriser seize heures

J'ai découvert que maîtriser notre temps peut changer notre monde entier. Si je devais choisir une leçon la plus importante que je partagerais avec ma famille, ce serait la discipline du temps bien dépensé. Après tout, si nous y réfléchissions réellement, rien n’aurait plus de priorité ou de signification que notre époque.

Même si une journée compte vingt-quatre heures, il y a beaucoup moins d’heures pendant lesquelles nous pouvons réellement être productifs. Le temps moyen dont nous disposons pour la productivité, après soustraction des huit heures de repos indispensables, est d’environ seize heures. Quand j’ai appris à mieux gérer ces seize heures, tout mon monde a changé. Dans cet esprit, je vous invite à considérer ce que je considère comme les sept principes d’une gestion efficace du temps.

1. Rechercher l’équilibre

Avec seulement seize heures à utiliser dans une journée, l’équilibre est essentiel. Créer et nourrir un corps qui pense et fonctionne correctement nécessite du repos, mais passer trop de temps au repos au détriment de l'activité ou trop d'activité au détriment du repos est presque toujours voué à l'échec.

En toutes choses, nous devons trouver l’ÉQUILIBRE. Apprendre à respecter la relation indissociable entre repos et activité nous aide à voir plus clairement pourquoi nos seize heures sont un atout extrêmement précieux.

Nous pourrions tous faire un meilleur travail en tirant davantage de nos seize heures – en réclamant davantage de retour sur les heures que nous consacrons à l’emploi ; davantage des heures que nous passons avec notre famille et nos amis ; davantage de nos temps de jeu et de loisirs, de notre développement spirituel, personnel et professionnel, de notre santé et de notre bien-être, de nos temps d'arrêt, de notre temps de réflexion ; et peut-être encore plus du temps que nous consacrons à soutenir les autres.

Cependant, cela est plus facile à dire qu’à faire. Beaucoup d’entre nous ne semblent jamais avoir assez de temps. D’autres, en revanche, nous impressionnent par la façon dont ils font tout cela. Ces personnes, manifestement engagées, semblent toujours quelque peu sereines et imperturbables, généralement disponibles et impassibles. Ils semblent même anticiper neufs opportunités qui, naturellement, nécessiteront encore plus de temps limité. Alors, quel accord secret ont-ils conclu avec le temps ? Savent-ils quelque chose que nous ignorons ?

La vérité est qu’aucun d’entre nous ne bénéficie d’une faveur préférentielle avec le temps. Nous avons tous été traités de la même manière : vingt-quatre heures par jour. Et une journée ne fournira qu'environ seize heures d'activité. Notre défi est donc de convertir l’activité en productivité.

2. Ne perdez pas la notion du temps

Nous avons tendance à banaliser l’idée de « perdre la notion du temps ». Nous utilisons cette expression fréquemment et de manière frivole dans notre expérience quotidienne. Parfois, nous sommes complètement inconscients de sa pertinence plus vaste et plus profonde pour nos vies mêmes.

Qu’il s’agisse du temps passé avec nos familles, du temps passé à mettre à jour nos testaments ou du temps passé à initier la prochaine phase de nos plans financiers, cette « perte de la notion du temps » est la cause qui contribue le plus significativement à l’abus de temps.

Le fait est que lorsque l’on considère le peu de temps dont nous disposons réellement, il est facile de constater que nous n’avons littéralement pas de temps à perdre. À un moment donné, il faut se poser la question : que vais-je faire de ce peu de temps et de ce peu d’énergie que j’ai si privilégié d’avoir ? Cela soulève une question encore plus grande et plus profonde : comment ce peu de temps et ce peu d’énergie dont nous disposons peuvent-ils répondre à nos vastes et grands désirs ?

Profiter du plus grand nombre possible d’opportunités pour étendre notre portée personnelle, professionnelle et spirituelle est essentiel. Et lorsque nous entreprenons de créer un environnement qui facilite notre contact avec ceux qui nous entourent, nous passons inévitablement du temps à développer notre propre caractère. Cette approche constitue un bon début pour comptabiliser notre temps disponible.

3. Cherchez à inviter la commande

Une grande partie de la productivité que nous recherchons peut être obtenue simplement en adoptant une approche plus ordonnée de notre temps disponible. On dit que là où règne l’ordre, il n’y a pas grand-chose à faire. Organiser nos seize heures peut créer l'apparence de plus de temps, tout comme l'illusion de plus d'espace apparaît lorsque nous réduisons l'encombrement et organisons notre garage, nos armoires, nos tiroirs ou nos bagages.

Il y a plusieurs années, je me suis retrouvé confronté au dilemme d'une réunion programmée du conseil d'administration d'une banque au cours de laquelle je devais faire une présentation, en tant que président de notre comité d'audit, alors que j'avais une conférence téléphonique marketing cruciale pour McDonald's prévue au même moment. Après avoir assisté à une partie de la réunion et rédigé mon rapport, j'ai été autorisé à prendre ma conférence téléphonique dans le bureau du président de la banque, Richard Anthony.

J'ai été frappé par la façon dont tout semblait bien organisé dans le bureau d'Anthony. J'ai été particulièrement impressionné par son bureau et son espace de travail. Comment le président, le président-directeur général – et l’une des personnes les plus modestes que je connaisse – d’un grand système bancaire pourraient-ils maintenir un espace de travail aussi organisé ? Il doit avoir des centaines de lettres à lire, des documents à examiner et des contrats à signer. Cela m'a amené à visualiser ma propre entreprise, mon propre bureau et mon espace de travail à cette époque. J’admets que le contraste était humiliant.

Me demandant si le système d'organisation supérieur d'Anthony avait été rapidement mis en place pour m'impressionner, j'ai trouvé le moyen de visiter son bureau lors des prochaines réunions du conseil d'administration. Ce que j'ai trouvé était à peu près la même chose. C'était comme s'il n'y avait jamais eu de travaux là-bas. Mais c’est clairement le cas, comme le montrent les discussions du conseil d’administration à chaque réunion.

En agissant sur ces observations, j'ai trouvé de nombreuses opportunités d'adopter immédiatement une approche plus ordonnée des lettres et documents, des courriels, des retours d'appels, de la planification et de diverses autres tâches professionnelles quotidiennes. Ma nouvelle attitude était « gérez-le maintenant » et « partagez la charge ».

Une responsabilité incroyable exige un ordre incroyable. Pour moi, la leçon était claire. Plus vous invitez de commande, plus vous aurez de temps.

4. Ne soyez pas en retard

Être habituellement en retard, je pense, envoie un message irrévocable qui annule l’importance de n’importe quel individu et/ou son objectif. En clair, quand on est en retard, on perd – point final. Que ce soit en retard pour un rendez-vous, en retard pour une mission, en retard pour mettre en œuvre une nouvelle idée ou en retard pour planifier, nous sommes le plus souvent trop en retard pour profiter des opportunités.

Au début de ma carrière, un homme de grande envergure et de grande réussite m'a dit que jusqu'à quatre-vingts pour cent de mon succès dépendraient de ma présence. . . ET ARRIVÉ À L'HEURE, ajouta-t-il avec emphase. Je n'ai jamais oublié ces mots d'avertissement.

Nous sommes tout simplement trop occupés, trop absorbés – du moins c'est ce que nous penser. Nous sommes tellement préoccupés, trop impliqués - du moins c'est ce que nous penser, avec les problèmes banals, ordinaires et banals de la vie que nous abordons rarement dans ce domaine réel de réalisation de soi – ce domaine qui représente véritablement notre image la plus vraie et notre conviction personnelle la plus intime. Développer une appréciation et un respect non négociables du temps tend à créer d’énormes opportunités de croissance personnelle. C'est vraiment une question de temps et de planification en conséquence.

Je me suis rendu compte qu'en général, nous ne prévoyons pas d'être en retard. Au lieu de cela, nous échouons dans notre planification pour être à l’heure.

5. Gagner du temps

Peu de choses m'apportent plus de plaisir que de passer un dimanche après-midi tranquille à préparer un copieux repas pour la semaine. Une fois terminé, je profite des fruits de ma création, de préférence en famille et entre amis. Mais avant de ranger les restes, je stocke généralement séparément trois à quatre portions individuelles pour les repas futurs.

Je n’ai jamais réfléchi à cette approche pratique et urgente jusqu’à ce qu’un invité me demande ma justification. Il ne m'a pas fallu longtemps pour faire valoir mon point de vue. Cela me semblait être une meilleure approche que de retirer tous les aliments du réfrigérateur à chaque fois que je devais réchauffer une seule portion.

Il doit y avoir des centaines d'exemples similaires qui illustrent la conservation du temps, depuis l'emballage pour éviter la récupération des bagages lors de courts trajets jusqu'au placement de certains objets (comme les clés de voiture) dans des endroits spécifiques. Même remettre les choses à leur place, aussi simple que cela puisse paraître, permet de gagner beaucoup de temps. Penser et planifier à l'avance représente probablement l'opportunité la plus importante de tirer le meilleur parti de nos seize heures.

6. Ne vous arrêtez pas aux panneaux de rendement

Comme il est frustrant de conduire derrière quelqu'un qui choisit de s'arrêter complètement à un panneau Cédez le passage. Peut-être que la personne s'arrête par peur, dans l'intérêt de la sécurité (de son point de vue) ou simplement par manque d'attention. La même chose pourrait être vraie dans nos propres expériences quotidiennes. Nous parvenons souvent à paralyser complètement notre vie normale pour les mêmes raisons : par peur, dans l’intérêt de la sûreté et de la sécurité, ou tout simplement par manque d’attention. Nous nous arrêtons pour ce qui pourrait être un simple rendement.

De toute évidence, la vie présente des situations qui exigent et méritent même toute notre attention. Mais il n'est peut-être pas toujours nécessaire de s'arrêter complètement face à un virage ou à un obstacle sur le chemin de la vie. Certaines circonstances peuvent nécessiter seulement une pause respectueuse.

Je pense que le défi, alors que nous cherchons à mieux gérer nos seize heures, est de remettre en question les choses pour lesquelles nous nous arrêtons et de simplement demander : « À quelle fréquence est-ce que je m'arrête pour les panneaux Cédez le passage ? » et « Est-ce que je manque des opportunités importantes pour continuer et améliorer ma vie ? Ce n’est pas toujours un choix facile d’arrêter ou de céder, mais c’est un choix. En fait, c'est votre choix !

7. Caractère « Point »

« Un point à temps en vaut neuf », dit le vieux proverbe. Mais trop souvent, plutôt que de gérer par la « force de caractère » en amont, nous passons trop de temps à essayer de rassembler et de réparer les mauvaises performances en back-end. C’est l’une des opportunités les plus souvent manquées dans le monde des affaires.

Le travail est dans bien des cas le premier consommateur de nos seize heures. Nous ne pouvons absolument pas nous permettre de passer à côté des opportunités à valeur ajoutée qu’offrent la plupart des milieux d’emploi. Très souvent, nous allons travailler, recevons nos chèques, réclamons nos prestations et estimons que nous avons été raisonnablement rémunérés.

Trop souvent, nous ne réalisons pas, ne reconnaissons pas ou ne profitons pas des formidables opportunités relationnelles et de croissance personnelle qui restent sur la table. Ces avantages non spécifiés sont généralement les nôtres sur demande.

Nous pouvons tous apprendre en profitant des expositions et des moyens éducatifs des autres, des expériences de voyage des autres et même des expériences qui changent la vie des autres. Le temps ne nous permet pas de tout lire, d'aller partout ou de faire tout ce que nous aimerions faire. Mais en prêtant attention aux leçons qui nous entourent, nous pouvons nous rapprocher de nos propres objectifs sans les dépenses ou le temps qu’il faudrait pour apprendre dans des contextes conventionnels.

À ma fille...

Alors voilà. Recherchez l’équilibre. Ne perdez pas la notion du temps. Cherchez à inviter l’ordre. Ne sois pas en retard. Gagnez du temps. Ne vous arrêtez pas aux panneaux Cédez le passage. Caractère de point. Chacun de ces principes reconnaît la valeur intrinsèque du temps. La réalisation de nos objectifs personnels, professionnels et spirituels en dépend.

À ma fille, je dirais : comprenez que le temps est l’un de vos atouts les plus précieux. Planifiez bien votre temps, gardez toujours votre temps, conservez et économisez votre temps judicieusement. Ne perdez pas votre temps à déployer des efforts sérieux pour concevoir un meilleur chemin pour vous-même et pour les autres.

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Livre de cet auteur : Pourquoi ne pas gagner ?

Pourquoi ne pas gagner ? : Réflexions sur un voyage de cinquante ans du Sud ségrégué aux salles de conseil d'administration américaines - et ce qu'il peut nous apprendre à tous
par Larry D. Thornton.

Ce livre est au premier rang de la façon dont un homme a modifié sa pensée pour transformer sa vie. Le livre commence avec Larry Thornton qui grandit avec la peau brune dans les années 1960 à Montgomery, en Alabama. Pionnier de l'école de déségrégation, Larry était un échec scolaire jusqu'à ce qu'un professeur d'anglais perspicace lui montre qu'il avait de la valeur et l'encourage à aller à l'université. 

Le voyage de Larry depuis Madison Park, Montgomery, a été long. Pourquoi ne pas gagner ? réfléchit sur ses leçons les plus utiles et les anecdotes qui y sont associées. S'il était un moine zen, son koan pourrait bien être : « Planifiez votre passé ». Par cela, il veut dire, pensez à l'avance un jour, une semaine, un an, voire vingt ans, et décidez aujourd'hui de votre résultat souhaité, et travaillez pour cela. « Dieu merci pour les souvenirs », dit-il ; « Prévoyons de les rendre agréables.

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À propos de l’auteur

Larry Thornton est un artiste, un entrepreneur et un leader serviteur. Ayant grandi dans la région isolée de Montgomery, en Alabama, il est passé de peintre d'enseignes à directeur de la publicité chez Coca-Cola Birmingham et est devenu le premier Afro-Américain à ouvrir une franchise McDonald's à Birmingham, en Alabama. Il a finalement ouvert plusieurs magasins et créé Thornton Enterprises, Inc. Son livre, Pourquoi ne pas gagner ? Une réflexion sur un voyage de 50 ans du sud ségrégué aux salles de conférence américaines - et ce qu'il nous apprend à tous (NewSouth Books, 1er avril 2019), sert d'inspiration à des personnes de tous horizons. Larry a fondé le Institut Why Not Win rendre le développement du leadership accessible. Tous les bénéfices des ventes de livres servent à soutenir la mission de l'institut.

En savoir plus sur larrythornton.com.