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On vous a donc demandé de travailler à domicile.
Pour ce faire, vous devez généralement modifier certains aspects de votre relation avec votre employeur. Ce qui ne change pas, c'est que votre relation est basée sur des obligations mutuelles. Ceux-ci restent exactement les mêmes, même si vous travaillez à la maison.
Les obligations de votre employeur, en vertu des lois sur les relations industrielles et la santé et la sécurité au travail, sont de vous assurer que vous êtes en mesure de travailler en toute sécurité à la maison et de couvrir des dépenses raisonnables. Votre obligation est de travailler si vous voulez être payé.
Un espace de travail sécurisé
En Australie, un employeur a une obligation légale de diligence pour la santé et la sécurité des travailleurs «dans la mesure où cela est raisonnablement possible». Cette obligation est prévue par la législation uniforme sur la santé et la sécurité au travail des États et des territoires - voir, par exemple, la Législation du Queensland.
Cette obligation de diligence s’étend partout où le travail est effectué. Si l'on vous demande de travailler à domicile, votre employeur est responsable de veiller à ce que cela ne présente pas de risque pour votre santé et votre sécurité.
Certaines organisations procèdent à des inspections formelles des maisons avant d'approuver les arrangements de travail à domicile. Ce n'est peut-être pas pratique dans les circonstances actuelles.
La deuxième meilleure option pourrait être une visite virtuelle à l'aide d'un logiciel de réunion virtuelle tel que Google Hangouts ou Zoom. Au minimum, votre employeur devrait vous fournir une liste de contrôle de santé et de sécurité, spécifiant des considérations telles que:
- un espace de travail sûr et sans danger de trébuchement (comme les tapis et les câbles)
- un environnement globalement sûr comprenant une sortie, des détecteurs de fumée et une trousse de premiers soins
- éclairage et ventilation appropriés
- exigences ergonomiques telles qu'un bureau suffisamment grand pour les tâches, le téléphone et la souris à portée de main
- une chaise qui s'ajuste pour que vos pieds soient à plat sur le sol
- un écran d'ordinateur positionné pour que vos yeux rencontrent le haut de l'écran
Remboursement des dépenses
La principale responsabilité de votre employeur en vertu de la loi sur les relations industrielles est de vous rémunérer pour le travail que vous effectuez en vertu des récompenses, accords d'entreprise et contrats applicables.
Votre employeur est également responsable de vous fournir les ressources appropriées pour le travail à effectuer. Il peut s'agir d'un ordinateur avec des systèmes pour accéder et protéger les fichiers de travail, un casque, une webcam et un logiciel de réunion virtuelle.
Il existe également une obligation implicite de vous rembourser les dépenses engagées lors du travail à domicile, telles que l'électricité supplémentaire ou l'accès à Internet.
Cette obligation peut être énoncée dans un accord d'entreprise ou une politique de travail à domicile, mais toutes les organisations n'ont pas de droits codifiés. Vous devrez peut-être établir avec votre employeur les frais qui seront remboursés, les limites applicables et les approbations requises.
Si votre employeur ne vous rembourse pas les frais de fonctionnement - parce que les formalités administratives sont difficiles et le montant généralement faible - n'oubliez pas que vous pouvez également demander des dépenses liées au travail, y compris le coût d'un espace de travail dédié, comme déductions fiscales. Les frais remboursables sont indiqués sur le site du Australian Taxation Office. site .
Responsabilités des employés
En vous permettant de travailler à domicile, votre employeur démontre un degré de confiance que les générations passées de gestionnaires auraient trouvé inacceptable. Votre obligation est de faire la bonne chose même sans supervision directe, en respectant les mêmes pratiques que celles normalement attendues par votre employeur.
Toutes les responsabilités habituelles de vos employés sur le lieu de travail continuent de s'appliquer, comme obéir à des directives légales et travailler au mieux de vos capacités.
Beaucoup a été écrit sur la meilleure façon de travailler à la maison. Il y a quelques thèmes communs. Habillez-vous pour le travail afin de vous sentir «au travail» et de vous comporter en conséquence. Maintenir un espace de travail séparé, de sorte qu'il existe une délimitation claire entre le travail et les loisirs. Assurez-vous de faire des pauses pour maintenir votre santé et votre bien-être.
Un autre aspect du bien-être auquel vous devrez faire attention est de minimiser le stress psychologique d'isolement.
Le travail à domicile peut être isolant dans le meilleur des cas, et dans la situation actuelle, c'est sans doute aussi un aspect du devoir de diligence de votre employeur. Mais c'est quelque chose qui ne peut pas être facilement codifié et nécessitera de la bonne volonté et des négociations. Vous et votre employeur devrez peut-être envisager de nouvelles routines de communication pour vous assurer que le travail à domicile concerne la distance physique et la solidarité sociale, et non l'isolement social.
A propos de l'auteur
Robin Price, chargé de cours en relations de travail et gestion des ressources humaines, CQUniversity Australie et Linda Colley, professeure agrégée HRM / IR, CQUniversity Australie
Cet article est republié de The Conversation sous une licence Creative Commons. Lis le article original.
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