5 façons de réduire la procrastination et d'être productif tout en travaillant à domicile

5 façons de réduire la procrastination et d'être productif tout en travaillant à domicile
'Je vais juste vérifier instagram'. LightField Studios / Shutterstock

Si on vous a demandé de travailler à domicile pendant la pandémie de coronavirus pour vous aider ralentir la propagation du virus, vous pourriez en être très satisfait au début. Pensez au avantages comme économiser du temps et des frais de déplacement et être dans un environnement confortable.

Mais l'environnement familial comporte de nombreuses distractions qui peuvent faciliter la procrastination et ne pas faire votre travail. Que vous débutiez dans le travail à domicile ou que vous soyez un travailleur à distance de longue date qui a du mal à rester sur la tâche quelques jours, ces stratégies fondées sur des preuves peuvent vous aider à réduire la procrastination et à rester productif.

1. Établissez un horaire de travail clair

L'environnement familial n'a pas la structure d'un environnement de travail où il y a des pauses chronométrées et des heures de début et de fin claires. La création d'un calendrier adapté au travail que vous souhaitez effectuer peut ajouter cette structure manquante, réduire la procrastination cela a tendance à se produire autrement.

Faites donc un plan pour votre travail qui a des objectifs clairs et réalistes que vous pouvez vous attendre à atteindre dans un délai donné. Si votre objectif est d'écrire un rapport de dix pages, décomposez cette tâche en étapes plus petites et plus faciles à gérer qui sont moins accablantes. Par exemple, vous pouvez commencer par faire des recherches de base avant d'écrire, puis préparer un plan, en fixant un objectif d'écrire un nombre spécifique de pages par jour.

L’organisation de votre tâche plus vaste en plusieurs tâches plus petites offre également connaître de petits succès, qui peut s'accumuler et vous aider à rester motivé et productif.

Quelle que soit la façon dont vous organisez votre horaire de travail à domicile, essayez d'inclure des pauses raisonnables. Planifiez à temps les repas ainsi que les courtes pauses pour vous rafraîchir l'esprit. Mais attention: de courtes pauses dans la vérification des e-mails personnels ou des médias sociaux peuvent se transformer en une procrastination complète sous la forme de cyberloafing or cyberslacking si vous ne limitez pas votre temps de pause.

2. Aborder l'incertitude des tâches

Si vous avez du mal à démarrer ou à terminer une tâche de travail, c'est peut-être parce que vous n'êtes pas sûr de ce qui doit être fait pour terminer votre travail. Lorsque vous travaillez à la maison, il peut être plus difficile d'obtenir des réponses rapides pour réduire cette incertitude. Les gens ont tendance à tergiverser sur des tâches qui ne sont pas claires ou déroutantes et lorsqu'ils ne sont pas sûrs de ce qu'ils sont censés faire.


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En effet, ces tâches peuvent créer des sentiments d'incertitude qui sont désagréable, et qui suscitent des sentiments de doute de soi et autocritique. La procrastination est plus susceptible de se produire lorsque les gens éprouvent sentiments désagréables liés à une tâche qu'ils ne peuvent pas tolérer ou gérer.

Avant de commencer une nouvelle tâche ou une tâche inconnue, assurez-vous d'avoir des instructions claires sur ce qui doit être fait. Parce que nous ne savons pas toujours ce que nous ne savons pas, il peut falloir commencer la tâche avant de vous rendre compte que vous manquez des informations importantes ou que vous ne savez pas ce qui est nécessaire pour faire le travail.

Prendre conscience du moment où vous ressentez des sentiments d'incertitude est la première étape vers l'exploitation de ce sentiment désagréable et la prise de mesures pour obtenir les informations dont vous avez besoin. Avoir une liste de personnes clés que vous pouvez contacter pour une assistance rapide peut également vous aider si vous vous trouvez paralysé par l'incertitude.

3. Réduisez les distractions

Travailler à domicile signifie devoir faire face à des distractions potentielles qui peuvent vous éloigner de la tâche. S'établir pour travailler dans un espace calme susceptible d'avoir peu ou pas de circulation des membres de la famille ou des colocataires est une bonne première étape. Mais le travail à distance peut également impliquer d'être en ligne et d'avoir accès à un certain nombre de tentations numériques.

Certaines personnes réussissent à fermer les yeux sur ces distractions et peuvent rester concentrées sur leur travail, où qu'elles se trouvent. Mais si vous avez du travail à faire qui est ennuyeux, stressant ou vous fait douter de vous, alors regarder des vidéos de chats drôles peut devenir une évasion pour vous aider à vous sentir mieux au détriment de votre travail.

Contrôler comment et quand vous êtes autorisé à vous connecter à des fins non professionnelles peut aider à minimiser l'exposition aux distractions de votre environnement numérique et le risque de tergiverser.

5 façons de réduire la procrastination et d'être productif tout en travaillant à domicile
Répétez comment gérer les interruptions. stockfour / Shutterstock

4. Prévoyez les interruptions

Même les plans les mieux préparés pour réserver du temps pour faire votre travail peuvent s'effondrer lorsque des interruptions inattendues apparaissent. Si vous n'êtes pas préparé, cet appel de votre mère qui veut simplement discuter peut vous inciter à tergiverser et à dévier votre horaire de travail.

Une approche qui s'est avérée efficace pour combler l'écart entre les intentions et les actions - réduire la procrastination et vous aider rester productif - est de faire des plans spécifiques si-alors pour faire face aux interruptions.

Cela implique d'abord de réfléchir aux interruptions possibles que vous pourriez rencontrer, puis de répéter comment vous allez réagir. Par exemple, lorsque maman appelle, vous pouvez vous préparer à dire: «Désolé, j'adorerais discuter, mais je travaille actuellement. Puis-je vous rappeler après le travail? "

5. Voir le sens du travail

Ma recherche suggère qu'un manque de sentiments positifs à propos d'une tâche peut contribuent également à la procrastination. Lorsque vous travaillez à la maison, vous êtes entouré de choses qui ont une signification personnelle pour vous. En comparaison, votre travail peut sembler moins significatif.

Ce contraste peut parfois rendre difficile la concentration et la productivité. Vous rappeler pourquoi votre travail est important et précieux pour vous peut aider à rééquilibrer l'échelle augmenter les sentiments positifs vers votre travail et réduire la procrastination lorsque vous travaillez à domicile.La Conversation

A propos de l'auteur

Fuschia Sirois, Lecteur en psychologie de la santé, Université de Sheffield

Cet article est republié de La Conversation sous une licence Creative Commons. Lis le article original.

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