Quelle est la clé de l'organisation et de la productivité? Je peux vous dire qu'il n'y a pas de listes de courses impliquées. Il n'y a pas d'inventaire des outils ou des fournitures à acheter. Pas de conteneurs. Pas d'applications.

Voulez-vous la réponse à la question? Voulez-vous savoir ce dont votre révolution de gestion du temps a besoin pour fonctionner?

Voici un indice: vous possédez déjà l'outil le plus critique dont une personne a besoin pour réussir sa gestion du temps. C'est ton cerveau!

C'est vrai, mes camarades d'armes. Ton cerveau est ton arme secrète! Il n'y a rien de spécial à acheter! Gérer votre temps revient à la façon dont vous entraînez votre cerveau à penser.

Maintenant, ne vous méprenez pas; Les calendriers et les applications sont des outils que vous pouvez utiliser. Mais l'outil clé est votre cerveau - parce que c'est votre cerveau qui décide ce qui se passe sur ces calendriers et quelles tâches sont ajoutées à ces applications ou listes, selon ce que vous choisissez d'utiliser pour suivre ce que vous devez faire.

Votre cerveau vous fera ou vous cassez

Votre cerveau est ce qui va vous faire, et c'est aussi ce qui peut vous briser.

Chaque décision que vous prenez, depuis le moment où vous vous couchez le matin jusqu'au moment où votre tête frappe l'oreiller le soir, affectera votre vie personnelle et professionnelle.

Votre cerveau prend vos décisions.

Par conséquent, cette boule de matière grise qui réside dans votre crâne est votre clé pour l'échec ... ou le succès.

Votre cerveau contrôle totalement tout ce que vous faites. Il décide du temps que vous perdez et du temps que vous utilisez. Il décide si vous tergiversez ou si vous intervenez pour faire avancer les choses. Votre cerveau détermine votre réaction et votre réponse à chaque personne qui communique avec vous et à chaque situation dans laquelle vous êtes placé. Et si vous avez trop de rotation là-haut, vous pouvez vous retrouver avec une constipation cérébrale.

Il est important de comprendre que vous ne pouvez pas être en pilote automatique. Vous devez être conscient, conscient, intentionnel, présent, conscient - quel que soit le terme que vous préférez utiliser - concernant vos décisions sur la façon dont vous utilisez votre temps. Votre cerveau vous aidera à mettre en œuvre votre révolution de gestion du temps.

Capturez vos priorités

Que feriez-vous si les flammes se propageaient rapidement dans votre maison et que vous n'aviez que quelques minutes pour évacuer? Ma cliente Carol a été une fois, malheureusement, dans cette situation. Elle vivait dans le Midwest dans une rue calme, dans une maison à deux étages avec un porche enveloppant et une clôture blanche. Le feu dans sa maison a commencé au milieu de la nuit à cause d'un court-circuit électrique dans le sous-sol, elle et sa famille ont donc dû descendre les escaliers de leurs chambres et sortir de la maison le plus tôt possible.

Lorsque je lui ai demandé ce qu'elle avait attrapé en sortant de la maison, elle a répondu: «J'ai réalisé à ce moment-là que mes possessions matérielles étaient assez insignifiantes. Je me suis assuré que ma famille était absente, que nos animaux de compagnie étaient pris en compte et que nous avions nos médicaments pour rester en bonne santé. "

Ces moments effrayants ont mis en évidence les priorités de Carol. On lui a rappelé que la chose la plus importante dans sa vie était le bien-être de ses proches. Ce feu a dévasté la maison et ils ont été forcés de reconstruire. Mais cette expérience a changé son point de vue sur la façon dont elle a passé ses journées. Avoir cette clarté sur les priorités de sa vie l'a aidée à prendre de meilleures décisions à l'avenir sur la façon dont elle voulait utiliser son temps. Elle a réalisé que le travail serait toujours là, mais pas sa famille.

BUT

Prendre toutes les décisions dans le travail et la vie en fonction de vos priorités. Publiez vos priorités dans un endroit où vous pouvez les voir tous les jours.

TACTIQUE

Capturez votre Personnel Priorités

1. Remue-méninges: Écris (sur papier ou numériquement) tout le monde et chaque objectif qui est important pour ta vie.

2. À partir de cette liste, notez vos trois ou quatre priorités personnelles.

3. Consultez votre liste de priorités personnelles tous les jours.

4. Prenez des décisions dans votre vie personnelle et dans votre vie professionnelle en fonction de ces priorités.

Capturez votre PROJETS Priorités

1. Brainstorm: Notez (sur papier ou numériquement) chaque croyance, objectif et concept qui est important pour votre travail.

2. À partir de cette liste, notez vos trois ou quatre priorités de travail.

3. Consultez votre liste de priorités de travail chaque jour.

4. Prenez des décisions dans votre vie personnelle et dans votre vie professionnelle en fonction de ces priorités.

STRATÉGIE

Afin de rester concentré sur ce que vous essayez d'accomplir dans votre carrière, vous devez comprendre quelles sont vos priorités dans la vie. Nous pensons souvent que nous savons ce qu'ils sont parce que nous y avons pensé de temps en temps, mais jusqu'à ce que nous fixions nos priorités sur papier (ou dans l'ordinateur) dans un endroit où nous pouvons les voir tous les jours, ils ne vous enracinez pas dans nos pensées. Et quand ils ne sont pas enracinés, nous avons tendance à perdre de vue la grande image et à nous retrouver perdus de notre route, dans la direction opposée de notre mission.

Bien que nous ayons tous des priorités quotidiennes comme de veiller à ce que nous ayons assez de gaz dans notre véhicule pour arriver à la prochaine réunion, ou de veiller à ce que nous dînions à un moment donné dans la soirée, nous devons examiner la situation dans son ensemble.

Qui devrait être au sommet de votre liste de priorités?

J'ai plusieurs clients qui, au début de leur carrière, travaillaient toute la journée, prenaient une pause pour dîner avec la famille, puis retournaient travailler sur leur ordinateur. Le temps qu'ils passaient ensemble avec leur famille le soir avait été remplacé par du temps de qualité avec l'ordinateur. Et cela a mis un peu de pression sur leurs relations. Ils avaient perdu de vue deux de leurs priorités: leur conjoint et leurs enfants. Les décisions qu'ils prenaient à l'époque n'appuyaient pas leurs relations avec leur famille. Cela devait changer.

Beaucoup de mes clients souffrent de culpabilité. Ils voulaient assister à tous les jeux de leurs enfants, mais ils ont commencé à en manquer beaucoup parce que leur emploi du temps devenait si chargé. Au fond de leur esprit, ils savaient qu'ils voulaient être à l'écart pour soutenir leurs enfants, mais ils n'avaient pas cette priorité répertoriée dans un endroit où ils pourraient la voir au moment de planifier leurs calendriers. «Assister aux jeux de mes enfants» a été l'un des premiers éléments qu'ils ont énumérés lorsque nous avons dressé leur liste de priorités.

En passant, qui devrait être au sommet de votre liste de priorités? C'est vrai - vous! Qu'est-ce que c'est, demandez-vous? Pourquoi toi? Eh bien, quand ça se résume à ça, c'est vraiment à propos de vous.

Utilisons une analogie. Je suis sûr que vous en avez entendu parler plusieurs fois, mais je vais l'utiliser à nouveau ici parce qu'il est si précis. Si vous avez déjà volé dans un avion, vous connaissez l'exercice que les agents de bord effectuent au cours de leur liste de contrôle de sécurité avant le vol. Les voyageurs fréquents parlent toujours au téléphone ou feuillettent des magazines et ignorent généralement les consignes de sécurité verbales. Pendant la présentation, cette ligne est prononcée:

«Si des changements de pression dans la cabine et des masques à oxygène sont nécessaires, veuillez d'abord ajuster le vôtre avant d'aider les autres autour de vous.»

Mmm. Tellement vrai. Comment pouvons-nous aider les autres si nous ne pouvons pas respirer nous-mêmes?

Donc, il est temps de mettre nos propres masques à oxygène.

La clarté pour prendre de meilleures décisions

Savoir quelles sont nos trois ou quatre priorités dans nos vies nous donne la clarté nécessaire pour prendre de meilleures décisions sur la façon dont nous utilisons notre temps chaque jour. Pas besoin d'attendre un feu ou une expérience de mort imminente pour vous forcer à réévaluer votre vie!

Quand nous passons d'avoir des pensées qui flottent entre les parties conscientes et subconscientes de notre cerveau, à ce que ces pensées résident pleinement dans la partie consciente, nous devenons plus conscients et concentrés. C'est ce qui arrive quand nous écrivons nos objectifs et les regardons tous les jours. Ce ne sont plus des pensées aléatoires qui surgissent dans nos esprits. Le câblage dans nos cerveaux qui nous a aidés à saisir ces idées nous aide à transformer ces pensées aléatoires en objectifs ciblés.

En réfléchissant aux questions que je vais poser dans les paragraphes suivants, ne vous concentrez pas encore sur le moment où ces choses se produiront. Au lieu de cela, concentrez-vous sur ce qui doit arriver.

Personnes

Qui veux-tu rester heureux dans ta vie? Ton autre significatif? Vos enfants? Qui est important pour toi? Ils seront les priorités de votre peuple. Quelles que soient les décisions futures que vous devrez prendre, elles seront basées sur le fait que l'action que vous entreprenez soutiendra la relation que vous voulez avoir avec les priorités de vos employés.

Activités

Quelles activités soutiendront les relations que vous souhaitez entretenir avec les priorités de votre personnel? La participation à une organisation religieuse est-elle une priorité? Le voyage est-il une priorité? Quelles activités vous apporteront la paix? Quelles activités soutiendront votre santé et votre bien-être personnels? Les décisions futures que vous devrez prendre dépendront de la question de savoir si l'action que vous entreprendrez soutiendra vos priorités d'activité.

PROJETS

Votre carrière est-elle une priorité? Quelle est la mission de votre entreprise? Quels objectifs d'entreprise essayez-vous d'atteindre? Quelles activités vous apporteront des revenus ou des revenus? Si vous travaillez pour une entreprise, quelles tâches vous classent le mieux dans vos évaluations annuelles? Quelles que soient les décisions futures que vous devrez prendre, elles seront basées sur le fait que les actions que vous prenez prendront en charge vos priorités de travail.

Ah, la clarté.

Vous avez maintenant une idée claire de votre mission dans la vie. Cela vous permettra de prendre de meilleures décisions sur la façon dont vous utilisez votre temps. La prochaine fois que votre cerveau essayera de vous éloigner du présent et que vous devrez décider si vous voulez suivre cette tangente, ou la prochaine fois que quelqu'un vous demandera de faire quelque chose, prenez une décision basée sur les priorités que vous venez d'écrire.

Est-ce que la tâche xyz vous aidera à obtenir une priorité sur votre liste?

Si la réponse est oui, faites-le.

© 2016 par Helene Segura. Utilisé avec la permission de
New World Library, Novato, CA. www.newworldlibrary.com

Source de l'article

L'assassin de l'inefficacité: tactiques de gestion du temps pour travailler plus intelligemment, pas plus longtemps
par Hélène Segura.

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À propos de l’auteur

Helene Segura, MAEd, CPO, s'est entretenue avec des milliers de personnes, leur apprenant à gérer le stress en reprenant le contrôle de leur travail chaotique et de leur vie personnelle. Elle a coaché ​​des centaines de clients pour améliorer leur productivité et leur performance personnelles en appliquant des techniques de neuroscience et de modification du comportement pour éliminer les habitudes destructrices et chronophages. Hélène a été présentée comme une experte en organisation dans plus de 100 media apparences. Visitez son site web à www.HeleneSegura.com